虽然配偶方单位人事无需在申报时到场，但配偶方单位需符合一定条件 。单位需在本市行政区域内注册，正常经营且无不诚信记录，依法纳税并按规定参加本市社会保险 。若配偶工作单位与申请人单位不一致，还需提供单位企业法人营业执照 / 事业单位法人登记证书（组织机构代码证或统一社会信用代码） 。若配偶在本市有工作单位，还需提供其劳动（聘用）合同 。若配偶方单位涉及档案保管等相关事宜，如单位具有档案保管资质，需按规定流程做好调档和核档工作；若单位无档案保管资质，需提前确认好配偶现档案保管地及保管单位名称，并确保该保管单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限的资质 。在预受理通过后，根据系统提示及时自行调档 。
在上海人才引进落户申请中，档案是重要审核材料，若找不到档案需按规范流程逐级查询。依据档案管理相关规定，档案查询应遵循 “源头追溯、层级递进” 原则，从最后已知档案存放地点开始依次核查。首先需梳理个人学习及工作经历，明确档案可能流转的关键节点，如毕业院校、原工作单位、户籍地人才服务中心等，为查询提供清晰方向。
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社保缴纳方面，务必严格遵循规定。要持续不间断地按照2倍社保基数进行缴纳，一旦出现断缴情况，累计时长很可能被清零，需要重新开始计算缴纳时间。同时，社保缴纳单位、与个人签署劳动合同的单位以及缴纳个税的单位，三者必须保持一致，任何不一致都极有可能导致落户申请被驳回 。
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